#欢迎文末留言#

#你所在设计院

在组织管理上都有

哪些让你不爽的地方#

今天我们探讨的话题是设计行业“组织管理和效率提升”调研,主要包括三个方面:调研过程、问题发现、改进策略与经验借鉴。—1—调研过程

去年我们调研的主题是“设计院转型和工程总承包业务的发展”,去年的调研有一点仓促上阵,我们希望把今年的调研做得更实一些,所以相比去年准备得更充分。要做好调研,过程非常重要。我们希望寻找真实的事实,再通过比较合理的推理方式和总结,发现设计院组织方面的管理问题,从而找到提升组织管理水平和组织运行效率的办法。

▌1.为什么以“组织管理和效率提升”作为调研主题?

调研主题的选择,可能有一点承前和启后的因素在里面,攀成德准备对勘察设计行业和企业调研3年,去年我们调研了“设计院的转型和工程总承包业务的发展”,再往下走就跟组织紧密相关了,于是就选了“组织管理和效率提升”这么一个的主题,明年我们初步计划要调研设计院的研发和人力资源管理。选这个主题更深入的原因又是什么?我把它大致分成四个方面。

(1)设计院面临的组织挑战

设计院面临的组织挑战很多,很多是客观和外部因素引起的,我们可以做些大致的归纳。

规模的挑战。改革开放40年以来,大多数设计院的规模都实现了较大的增长。比如传统的部级院,规模都做得很大了;有一些民营设计院甚至是几十倍、上百倍的增长。一个小型的设计院和一个中型的、大型的设计院,其组织管理是不一样的,因此我觉得大多数企业在发展过程中,随着规模的扩张,组织都会成为一个巨大的挑战。

业务的挑战。在调研的过程中我感觉设计行业的大多数人都有一种忧虑感,忧虑感来自于哪里?原来做的业务已经不能支撑企业的发展了,于是不得不开始转型。有的企业在做业务的拓展,比如像中冶京诚、中冶南方原来做冶金的,现在都在做市政、水环境这类业务;也有的企业在做业务的创新,比如这几年大家都在朝数字业务转型。新的业务出现后,对企业的组织管理也提出了比较大的挑战,就好比是,原来我开的是一家包子店,现在变成了开一家超市,包子只是其中的一块业务了,而包子店和超市的管理方式有很多区别,况且我们设计院远比包子店、超市的管理难度要大得多。

模式的挑战。过去平行发包的模式被改变,出现了工程总承包,现在又出现了全过程咨询。即便是建筑师负责制,虽然模式没有大的改变,但法律责任、服务的过程也在发生改变,所以模式的挑战对组织提出了更高的要求。

区域的挑战。我们现在有的设计院已经开始做区域拓展了,在调研中我发现有不少企业能够做到0、30个区域分支机构。

企业原来在单一区域做单一业务,现在规模大了,业务类型多了,模式多了,区域也多了,组织管理的挑战肯定会随之增大。

()设计院的组织管理难题

组织建设的理念滞后于业务的发展。在业务发展的同时,能够重视组织管理的设计院数量不会超过0%,80%以上的设计院对组织的重视主要还停留在口头上,真正付出实际行动的还不是特别多。

在组织能力建设方面的资源投入不足。对设计院来说,找到优秀的人确实很重要,但是优秀的个人和优秀的组织是有差异的,一个优秀的组织应该是把普通人放入其中,将其格式化以后,能够产生比较好的效果。

很多设计院的生产组织碎片化比较严重。生产组织碎片化的意思是生产组织越来越小,这种情况在工业类设计院不严重,但在建筑和市政类设计院还是比较严重的。生产组织碎片化就意味着你很难打阵地战,只能打游击战,我感觉这样的组织要塑造竞争力是很难的。

(3)绝大多数设计院的核心竞争力并不在技术,而在组织

在过去的理念中,我们认为设计院是一个技术型组织,但是我发现绝大多数设计院的核心竞争力其实并不在技术。比如说建筑施工图,有多高的技术含量?一定会成为设计院的门槛吗?我感觉好像不是。对于少数设计院来说,技术确实可以形成它的护城河,但大多数设计院都形成不了。那核心竞争力在什么地方?就在于它的组织,组织是战斗力的基础,组织是活力之源。以技术为工具,以组织为能力,如何来形成企业的竞争力,这是一个很重要的命题。

(4)组织是承载企业内部资源的基本框架

这是我个人的认识——设计院的组织要承载人员、承载所有权责和流程、承载全部的管理体系。这个观点我跟很多设计院的领导探讨过,他们中也有很多人表示十分认可。

以上是我们以“组织管理和效率提升”作为本次调研主题的原因。

▌.调研了哪些单位?

去年调研完了以后,很多网友反馈说“你们调研的都是大型的设计院,尤其是综合甲级设计院比较多”,所以今年的调研对象,我们在去年的基础上做了一些调整,增加了一些中小型的设计院。

截至5月底,我们总共调研了11家单位,包括面对面谈的30多家,开座谈会谈的90家左右,也有协会;按细分行业分包括工业类10家,能源化工9家,土木家,建筑的最多有70家,勘测的9家,粮食院1家。

表年攀成德“设计院的组织与效率提升”调研的企业名单

▌3.我们提了哪些问题?

在调研的过程中,我们给这些被调研的企业提了11个方面的问题。在调研之前,我们会把问题先发给被调研对象,请大家先做些思考,然后再探讨。在和设计院探讨的时候,无论是面对面访谈,还是开座谈会,我们都是围绕着这11个问题展开的。有一家综合甲设计院,跟我们探讨过两次,这家设计院的董事长说:“李老师,你提的这些问题都很难回答。”他用了一个让我没想到的词来形容这些问题,叫“诛心之问”。当然我提出的这些问题,并不是说我调研完以后都得到了答案,这11个问题里面有的我已经有了答案,有的没有答案。也希望网友们反复探讨,大家相互交流,这些问题也是设计院发展过程中要反复思考的。

▌4.企业关心哪些问题?

在调研过程中,企业又给我们反提了哪些问题?下面列的这些问题都非常具体。其实从我们提的问题和企业反提的问题中,可以发现我们作为咨询公司


转载请注明地址:http://www.nuojiyaa.com/njykf/8381.html